薪酬：81,000 – 85,000 美元 *
地点：新加坡
我们正在寻找一位组织性强、积极主动的行政助理，为我们的首席执行官提供全面的行政支持。理想的候选人将擅长管理复杂的日程安排、协调旅行安排、谨慎处理敏感信息以及与内部和外部利益相关者进行有效沟通。行政助理将在确保首席执行官的日程安排顺利高效地进行方面发挥关键作用，使他们能够专注于战略重点和关键计划。职责：
– 日历管理：
- 协调和管理首席执行官的日程安排，包括安排会议、约会和电话会议。
- 对传入的会议请求进行优先排序和组织，确保 CEO 的时间得到优化。
- 预测日程安排冲突并主动解决。
– 旅行协调：
- 为首席执行官安排国内和国际旅行行程，包括航班、住宿、地面交通和其他后勤事宜。
- 准备详细的旅行计划并提供必要的文件和信息以确保顺利的旅行体验。
- 监控旅行中断情况并根据需要做出其他安排。
– 沟通管理：
- 代表首席执行官充当内部和外部沟通的主要联络点。
- 筛选并确定收到的电子邮件、电话和其他通信的优先顺序，并根据需要做出回复或转发。
- 根据要求起草、校对和编辑信函、演示文稿和其他文件。
– 会议支持：
- 为首席执行官参加的会议准备议程、演示文稿和简报材料。
- 记录会议纪要、追踪行动项目并根据需要跟进会议结果。
- 协调现场和场外会议的后勤工作，包括场地预订、餐饮和视听设置。
– 信息管理：
- 谨慎并保密地管理机密和敏感信息。
- 维护有组织的电子和物理归档系统，确保轻松检索文件和记录。
- 根据首席执行官的要求对各种主题进行研究并汇编数据。
– 关系管理：
- 与内部和外部利益相关者（包括董事会成员、客户、合作伙伴和供应商）培养并保持良好的关系。
- 联络首席执行官和其他团队成员、部门和外部联系人，促进有效的沟通和协作。
– 特别项目：
- 协助首席执行官完成分配的临时项目、计划和任务。
- 通过持续改进举措提高行政办公室的整体效率和效力。
资格：
- 具有担任行政助理或类似职位、为 C 级高管提供支持的经验。
- 卓越的组织和时间管理能力，能够在快节奏的环境中执行多项任务并有效地确定优先顺序。
- 具有较强的口头和书面沟通能力，注重细节。
- 熟练使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）和其他相关软件应用程序。
- 处理敏感信息时要谨慎并保密。
- 具有专业风度和人际交往能力，能够自信地与各个级别的个人互动。
- 灵活性和适应性，以适应不断变化的优先事项和最后期限。
- 足智多谋和解决问题的能力。
- 可以根据需要在正常工作时间以外工作并偶尔出差。
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