我们正在寻找一位组织严密、注重细节的行政助理来支持我们 Distributed Crafts 的执行团队 https://www.distributedcrafts.xyz/ ,后面的团队 https://www.gobob.xyz/ 和 https://www.interlay.io/
作为行政助理,您将发挥至关重要的作用,使我们的执行团队(包括首席执行官、首席技术官和运营总监)能够通过管理日历、差旅安排和活动协调来专注于战略计划和决策。什么你会去做的:
- 管理和优化首席执行官、首席技术官和运营总监的日历,确保他们的日程安排合理且高效
- 协调高管的旅行安排,包括预订航班、酒店和交通
- 规划和执行团队社交活动和活动,以促进团队建设和积极的工作文化
- 根据需要协助临时管理任务,例如费用报告、文件准备和信件管理
- 作为内部和外部利益相关者的主要联络点,管理沟通并促进信息流向执行团队
- 预测执行团队的需求并主动解决潜在问题或疑虑
- 对敏感信息和执行活动严格保密
要求
- 拥有 3 年以上担任私人助理、行政助理或类似职位的经验,最好是在快节奏的初创环境中
- 出色的组织能力和对细节的关注
- 较强的沟通和人际交往能力
- 积极主动且以解决方案为导向的心态
- 熟练使用日历管理工具(例如 Google Calendar、Microsoft Outlook)和生产力软件(例如 Google Suite、Microsoft Office)
- 在动态、快节奏的环境中工作的灵活性和适应性
- 具有最大程度的保密性处理敏感信息的自由裁量权和能力
- 学士学位或同等工作经验
- 最好有:对比特币和以太坊社区有真正的兴趣或了解,以及之前在早期初创公司工作的经验,特别是在区块链行业
好处
- 研究型团队
- 解决新问题
- 股票期权
- 远程工作
- 30天假期
- 联合办公空间津贴
- 每年一次的静修
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